PARTNER GESTIONALE

STS HOLDING - H2h

Un sistema integrato che attraverso l’uso di tecnologie mobile combinate con la potenza dei sistemi NFC semplifica, ottimizza e automatizza tutto il ciclo manutentivo di qualsiasi infrastruttura!

LINK

STS - H2h

Visualizzazione post con etichetta software. Mostra tutti i post
Visualizzazione post con etichetta software. Mostra tutti i post

lunedì 4 settembre 2017

I problemi nelle trasmissioni NFC e la loro sicurezza


Ogni volta che sono coinvolte frequenze radio, c'è un potenziale rischio per la sicurezza. Potrebbe essere possibile per una persona senza scrupoli spiare le comunicazioni tra dispositivi NFC?
La risposta è un sonoro sì. Con l'antenna giusta, hardware e software per l’occorrenza, è possibile curiosare all’interno delle transazioni.
Anche se la trasmissione NFC deve avvenire su distanze molto brevi – nell’ordine dei 10 centimetri come massimo, con molte applicazioni che richiedono intervalli ancora più brevi - è possibile raccogliere i segnali delle trasmissioni da distanze molto maggiori. 
Definire esattamente a quale distanza uno spione possa trovarsi per disturbare o rubare la trasmissione non è semplice., ma è possibile. Tali intercettazioni si basano su diversi fattori, tra le quali il fatto che le informazioni vengano inviate in modalità attiva o passiva, il tipo di antenna e di ricevitore l'intercettatore sta utilizzando e quanta potenza i componenti attivi immettono nella trasmissione. E’ possibile che qualcuno che cerca di inserirsi in una trasmissione con componenti attivi possa captare un segnale ad una distanza sino a 10 metri [fonte: Haselsteiner and Breitfuß].
E' difficile invece rilevare le trasmissioni da componenti passivi. Comunque, anche in questo caso, un intercettatore potrebbe rilevare i segnali da circa un metro di distanza con l’equipaggiamento corretto.
Per impedire a qualcuno di ottenere dati importanti - tra cui le informazioni  delle transazioni finanziarie, sempre più comuni - i produttori di hardware e software utilizzano la crittografia per mantenere tali preziose informazioni lontane da occhi indiscreti. 
Con la crittografia, entrambi i componenti hanno bisogno di un tipo specifico di chiave per decifrare le informazioni in qualcosa di utile. Un accesso senza disporre della chiave permetterebbe di vedere solo cose senza senso.
Un altro modo che hanno i dispositivi NFC per impedire agli intercettatori di rubare informazioni è l’utilizzo di informazioni dove vi è il coinvolgimento attivo di entrambi i componenti contemporaneamente. Ecco come funziona: entrambi i dispositivi iniziano a trasmettere una serie di bit casuali, zeri o 1. Un intercettatore sarebbe in grado di riconoscere se entrambi i dispositivi trasmettano uno 0 o un 1 allo stesso tempo. Ma se un dispositivo trasmette un 1 e l'altro uno 0? I due dispositivi sanno quali sono le loro sequenze, ma un intercettatore non sarebbero in grado di riconoscerlo. A quel punto, i due dispositivi potrebbero contemporaneamente comunicare e mascherare i messaggi in modo che l'intercettatore non può conoscere ciò che viene trasmesso - non c'è modo di sapere chi ha inviato quale bit.
Un altro potenziale problema con l’NFC è che qualcuno potrebbe tentare di disturbare le comunicazioni e trasmettere segnali radio nello spettro NFC durante le transazioni. Anche se questo non è lo stesso problema che si manifesta con le intercettazioni, potrebbe essere una fonte di errori.
“Comunque, prima d’iniziare a preoccuparci troppo per questi problemi dobbiamo far sì che questa tecnologia sia adottata su una base più ampia” dichiara Heros Gaballo, business unit manager di H2h, brand di STS. “Quando sarà così, si potrà convertire tutta la nostra e basare la nostra gestione sulle tecnologie che si appoggiano, in mobilità, principalmente sul vostro smartphone. Fatto sta che con, ad esempio, la nostra applicazione H2h, permette in sicurezza – grazie all’utilizzo della tecnologia NFC passiva – la gestione in sicurezza ed efficiente di tutto il vostro patrimonio fisico”.
La Redazione

venerdì 7 luglio 2017

5 MOTIVI PER CUI LA GESTIONE PATRIMONIALE AIUTA IL BUSINESS


Nonostante le grida che si diffondono per l’abbondanza di tecnologie nel settore dell’asset management degli ultimi anni, molte aziende continuano a gestirli con fogli excel più che inadeguati, carta e penna, e altre pratiche manuali utilizzate per tracciare e rintracciare gli asset.
Soprattutto le PMI, con metodi di contabilità scarsi e inefficienze operative, non più di questo mondo, rappresentano ancora oltre il 75% di quelle realtà che non sono in grado di superare un audit per la loro gestione patrimoniale.
Un effetto collaterale garantito derivante dalla gestione di un business senza un adeguato sistema di gestione produce “asset fantasma”. Quandunque un elemento patrimoniale fisso (una macchina, un’attrezzatura, o altri elementi tangibili ed itangibili che le aziende utilizzano per realizzare il loro fatturato e la loro attività) va perduto o diventa inutilizzabile prima della fine della loro “vita utile”, diventa asset fantasma. Questo, proprio come lascia pensare il nome, non risulta facilmente evidente, ed inoltre i possibili effetti di continuare a considerarlo parte dell’inventario possono condurre a danni nel bilancio e nel risultato aziendale.
Gli “asset fantasma” vengono creati in una miriade di modi, ed è fondamentale e necessario ricostruire e comprendere come viene gestito ciò che spesso è l'investimento più grande e più prezioso della vostra azienda, soprattutto se si utilizza ancora un sistema manuale.
Ma ricostruire i problemi, una perdita alla volta, manualmente, è troppo costoso e richiede molto tempo. Probabilmente è necessario voler considerare altre opzioni per mettere a punto ed incorporare soluzioni più complete.
Qui ci sono cinque modi di gestione del risparmio di risorse eliminano asset fantasma:

1. TRACCIATE LA POSIZIONE FISICA DEI VOSTRI IMMOBILI
Troppo spesso le aziende utilizzano un approccio decentralizzato per il carico e lo scarico delle loro risorse. Raramente queste pratiche portano ad asset che sono dove dovrebbero essere, quando dovrebbero essere lì.
Ci sono due ragioni comuni per i beni mancanti: errore di registrazione e furto. Entrambi questi fattori sono del tutto eliminati con un sistema di tracciamento (di solito basato su una tecnologia a barre o RFID o, meglio ancora, NFC) che può rivelare chi ha controllato l’asset, quando lo hanno fatto (data), dove era l'articolo quando lo hanno controllato, ovvero quando si prevede debba essere restituito o ricollocato a “scaffale”.
Mentre la dimenticanza e la cattiva comunicazione/registrazione possono portare a risorse mancanti, si sono verificati negli Stati Uniti soltanto segnalazioni di immobilizzazioni rubate il cui costo ha raggiunto 1 miliardo di dollari l'anno.
In questo senso è importante assicurarsi che nessuno, nemmeno i dipendenti , possa prendere delle attrezzature a piacimento.
(Inoltre, i costi delle risorse fantasma contribuiscono solo all'onere finanziario di un'impresa.)

2. ELIMINARE GLI ERRORI CARTACEI
Gli errori relativi alla posizione fisica dei vostri beni sono una cosa da considerare, ma gli errori legati a problemi di processo (lavoro) possono essere egualmente problematici. Anche i contabili e i revisori più esigenti sono soggetti ad errore quando sono costretti a utilizzare i fogli elettronici come strumento principale per la raccolta della consistenza dei beni. Gli studi dimostrano che l'88% di tutti i fogli di calcolo contengono errori. Un punto decimale o una virgola nel posto sbagliato possono causare errori contabili, per non parlare di risorse erroneamente annotate o dimenticate sul totale del registro.
Gli errori di lavoro e processo come questi non solo creano “beni fantasma”, ma “beni zombie”, beni che appaiono sul tuo posto di lavoro, ma non hanno alcun record nei file o sui moduli di contabilità.
Con un software di gestione, ogni attività, sia materiale che immateriale, sia per l'ufficio che semplicemente per una cartella di documenti importanti, ha un record digitale (completo di etichetta di tracciamento, note relative agli orari di manutenzione, foto e altre informazioni che ritieni necessarie) Non verrà smarrito o malinteso.
SUGGERIMENTO: ci sono molti software di asset management disponibili all’acquisto, che consentono di implementare le migliori pratiche per aiutare l’azienda a crescere e ottimizzare i processi. Tra questi h2H di STS, il nostro partner, è sicuramente all’avanguardia.

3. CALCOLARE CORRETTAMENTE IL DEPREZZAMENTO
Un altro modo col quale  i beni fantasma si nascondono sul tuo libro cespiti è quando le immobilizzazioni sono svalutate in modo errato. L'ammortamento è la riduzione del costo registrato di un'attività, corrispondente al costo delle entrate generate dall'attività.
A seconda di quale tipo di metodo di ammortamento si utilizza, l'attività diminuirà finché non abbia raggiunto la fine della sua vita utile, a quel punto, è il momento di acquistarne una nuova.
Se l'ammortamento di un'attività non viene monitorato o viene calcolato in modo non corretto si rischia di pagare, tramite l'assicurazione o le tasse, più di quanto si dovrebbe.
Un sistema di gestione delle risorse adeguato vi permetterà di inserire tutte le informazioni necessarie per il deprezzamento dell'attivo nel sistema (come il costo originario, il metodo di deprezzamento e il valore di salvataggio) e invierà avvisi ogniqualvolta la tua attività raggiunge la fine della sua vita utile o richiede manutenzione ordinaria necessaria per mantenerlo in perfetta efficienza.

4. PERMETTE LA GESTIONE MOBILE E CLOUD
Sempre più persone stanno lavorando con i loro telefoni e dispositivi mobili, tanto che più di ⅔ delle PMI ammette che sarebbero perdute senza tecnologia wireless. La gestione degli asset può essere effettuata anche tramite dispositivi mobili, utilizzandoli per la scansione e la sincronizzazione con il database degli asset centralizzato. Si tratta di un vantaggio enorme per coloro che vogliono risparmiare tempo ed eliminare gli errori provenienti da omissioni per l’attesa di caricare le informazioni tramite un computer convenzionale.
Il 94% dei lavoratori che utilizzano dispositivi mobili concorda sul fatto che il loro cellulare li rende più efficienti.
Se stai controllando le immobilizzazioni (asset) con penna e carta, i tuoi record potrebbero essere “scaduti” prima della fine della rilevazione sulla carta!
Il cloud computing consente l’aggiornamento istantaneo e permette ai dipendenti ed ai manager di coordinarsi e collaborare in tempo reale.

5. ASSICURA CONTINUITÀ
La continuità significa due cose in questo contesto.
Si riferisce alla continuità tra l’allineamento dell’inventario e gli audit, cosa importante soprattutto per continuare a far crescere la tua attività. La verifica dell’inventario richiede, infatti, tempo, ma anche il conteggio degli articoli, e la loro numerosità e valore (!)può cambiare prima che si sia finito di scrivere.
Un'altra considerazione importante riguarda la continuità nel personale. Se le persone responsabili dell'inventario delle immobilizzazioni cambiano incarico o vanno in vacanza, non ci sarà alcun calo del rendimento del processo quando un nuovo impiegato entra in carica.
I vantaggi di non avere asset fantasma sono enormi. Si pagheranno le tasse sulla proprietà ridotta, verrà pagato un premio corretto per un’adeguata copertura assicurativa, si libererà più capitale per le spese future e sei al riparo da infrazioni di Legge.
Abbiamo affidato il commento finale a questo “pentalogo” a Heros Gaballo, amministratore di STS: “Piuttosto che assumere avvocati, società di contabilità, esperti IT e dipendenti che non commettono mai un errore o non rubano (questo è un compito impossibile, ndr) è possibile trovare una soluzione olistica aggiornando il software di asset management”. Gaballo ritiene e ha provato con i suoi clienti che: “i record accurati, i metodi contabili corretti e la continuità nei libri della società si ripagano nel breve periodo, ma portano grandi vantaggi soprattutto nel lungo periodo”.

Provate a immaginare in che modo l'implementazione di un sistema di gestione degli asset e delle scorte può aiutare la vostra azienda evitando asset fantasma o beni zombie in futuro….